Internationale medewerkers


Versobering ETK-regeling
Voor ingekomen werknemers worden de extraterritoriale kosten strikter afgebakend. Extra kosten van levensonderhoud en privégesprekskosten met het thuisland vallen vanaf 2026 niet langer onder de onbelaste ETK. Overige kosten, zoals dubbele huisvesting en reizen naar het thuisland, blijven mogelijk. De 30 procent regeling verandert inhoudelijk niet door deze aanpassing. De versobering sluit aan op eerdere stappen. Op 25 september is een motie aangenomen die de regering verzoekt de ETK-regeling verder te beperken of af te schaffen indien nodig. Houd rekening met aanvullende voorstellen die impact kunnen hebben op vergoedingen en beleid.

Tip:
Herzie onkostenbeleid en payroll-codes voor ingekomen werknemers.

Let op:
Informeer betrokken medewerkers tijdig om verrassingen te voorkomen.

In één oogopslag
- Status: Aangekondigd voor 2026
- Ingangsdatum: 1 januari 2026
- Wat verandert er: Levensonderhoud en privégesprekskosten geen ETK meer; overige posten blijven.
- Impact voor HR: Aanpassing vergoedingenmatrix en communicatie.
- Acties: Update policy en coderingen. Controleer lopende dossiers.
- Risico bij niets doen: Naheffingen door onjuiste toepassing.
30 procent regeling – salarisgrens en verdere versobering (motie)
Vanaf 2026 geldt voor iedereen de maximale salarisgrens. Het meerdere boven 262.000 euro telt niet mee voor de 30 procent regeling. De maximale onbelaste vergoeding komt daarmee neer op 78.600 euro.
Daarnaast is op 2 oktober 2025 een motie aangenomen die de regering verzoekt de 30 procent regeling verder te beperken, bijvoorbeeld tot specifieke beroepsgroepen, maximaal drie jaar en met een inkomensplafond. Nadere uitwerking volgt mogelijk.

Tip:
Maak een overzicht van alle 30 procent dossiers en check de salarisgrens.

Let op:
Houd rekening met mogelijke aanvullende beperkingen naar aanleiding van de motie.

In één oogopslag
- Status: Salarisgrens per 2026 definitief; motie voor verdere versobering ingediend 2 oktober 2025
- Ingangsdatum: 1 januari 2026 (grens 262.000 euro)
- Wat verandert er: Maximale onbelaste vergoeding 78.600 euro; mogelijk verdere beperkingen.
- Impact voor HR: Herijk beloningspakketten en contracten.
- Acties:
- Controleer salarisposities.
- Voorbereid zijn op scenario’s verdere versobering.
- Risico bij niets doen: Retentieprobleem en budgetimpact.
Kennismigrantenregeling: aanscherpingen in voorbereiding
De kennismigrantenregeling wordt gericht aangescherpt. Denk aan hogere salariscriteria voor jong talent, een striktere toets op marktconformiteit en zwaardere eisen aan erkend referenten. Payrollconstructies worden waar mogelijk beperkt.
Doel is misbruik voorkomen en tegelijk het aantrekken van schaarse specialisten mogelijk houden. SER-advies en verdere uitwerking bepalen het vervolg.

Tip:
Houd vacatures en salarisaanbiedingen tegen het licht, vooral voor kandidaten jonger dan 30 en pas afgestudeerden.

Let op:
Na besluitvorming geldt minimaal een invoeringstermijn van een jaar.

In één oogopslag
- Status: Voorgesteld door demissionair kabinet; SER-advies gevraagd
- Ingangsdatum: Nog te bepalen (minimaal 1 jaar na besluit)
- Wat verandert er: Mogelijk hogere salariscriteria, strengere erkend referent-eisen, markttoets systematischer.
- Impact voor HR: Aanpassing recruitment en compliance processen.
- Acties:
- Breng huidige dossiers en salarissen in kaart.
- Actualiseer beleid en sjablonen.
- Risico bij niets doen: Afwijzingen of intrekking erkenning bij non-compliance.