Goed voor jouw medewerkers: bonus of loonsverhoging?
Als je een medewerker een loonsverhoging geeft, dan is die daar ongetwijfeld best blij mee. Maar jouw loonkosten stijgen flink ten opzichte van de netto vooruitgang van jouw medewerker. De WKR biedt mogelijk een uitkomst.
Loonsverhoging heeft fiscale nadelen
Een loonsverhoging van 100 euro netto levert al snel extra werkgeverslasten op van 150 euro voor loonheffingen, pensioenpremie, et cetera. Per saldo kost dat dus 250 euro: 150 procent bovenop de netto uitkering. Ook kan een loonsverhoging onbedoelde neveneffecten hebben. Soms krijgt de werknemer door een hoger salaris bijvoorbeeld juist minder zorg- of huurtoeslag. Heel vervelend! Je wilde juist iemand belonen.
Biedt de WKR een oplossing?
Ja, je mag via de vrije ruimte van de WKR 2.400 euro op jaarbasis zonder aanvullende voorwaarden aan werknemers uitdelen. De belastingdienst beschouwt dat als gebruikelijk en toetst tot dat bedrag niet of het wel echt gebruikelijk is.
Een bonus uitdelen kan fiscaal veel voordeliger zijn
Helemaal met genoeg vrije ruimte is een maandelijkse of jaarlijkse bonus een stuk aantrekkelijker dan een netto loonsverhoging.
Natuurlijk staat dit los van de mogelijk verplichte verhogingen uit de cao. Maar zelfs als je door jouw vrije ruimte heen bent, is een bonus een redelijke goedkope oplossing. Bij overschrijding van de vrije ruimte betaalt de werkgever weliswaar 80 procent eindheffing, maar dat is nog altijd fiscaal aantrekkelijker dan bruteren. Brutering van die 100 euro netto kost de werkgever 150 euro extra aan werkgeverslasten: 80 procent eindheffing in de WKR is dan goedkoper. Bovendien telt een bonus in de WKR niet als toetsingsinkomen voor toeslagen. Zo sluit je vervelende neveneffecten voor jouw medewerker ook uit.
Vergoed je thuiswerken?
Veel mensen werken regelmatig thuis. Dat brengt voor de werknemer extra kosten met zich mee voor koffie, thee, verwarming, elektriciteit tot en met de extra wc-rollen. Een thuiswerkvergoeding van maximaal 2,45 euro per thuiswerkdag is gericht vrijgesteld. Meestal investeren werknemers ook in de verbetering van de thuiswerkplek. Je mag een vergoeding op factuurbasis geven voor het in redelijkheid inrichten van een ergonomische werkplek thuis. Dat betreft dan de kosten van een verstelbare stoel, bureau, tweede beeldscherm, muis en toetsenbord. Je kunt in plaats van vergoeden ook kiezen om dit ter beschikking te stellen. Een vergoeding zonder facturen is niet vrijgesteld. Naast de thuiswerkvergoeding is het mogelijk om een internetvergoeding te betalen.