Hoe bereid je een reorganisatie voor?
Een goed begin is het halve werk. Zeker als het om reorganiseren gaat. Nadat vast is komen te staan dat de loonkosten een onevenredig zware wissel trekken op de bedrijfsbalans, is het belangrijk na te gaan denken over die loonkosten. Want loonkosten omlaag brengen is het doel, maar er zijn verschillende middelen om dat doel te bereiken.
Wie staat er op mijn loonlijst?
Zeker in tijden dat de hoeveelheid werk niet op kan, groeit een personeelsbestand vaak snel om alle vraag aan te kunnen. Maar nu het werk afneemt, jouw klanten zijn opgehouden te betalen of de materiaal- en loonkosten niet langer zijn bij te benen, moet je kritisch bekijken wie er eigenlijk precies op de werkvloer rondlopen. Wie van de werknemers hebben een vast contract, wie een tijdelijk of misschien zelfs een oproepcontract? Zijn dat allemaal werknemers die zich qua werk bezighouden met de core business van het bedrijf? Of is er een veelvoud aan functies ontstaan die niet allemaal meer relevant zijn voor de huidige focus van de onderneming? Worden alle werknemers gewaardeerd? Of is er misschien iemand in dienst waarbij je je kunt afvragen of die wel lekker op z’n plek zit?
De oriënterende of voorbereidende fase is een belangrijke fase waarin je de antwoorden op deze en meer vragen geeft. Op die manier brengt je jouw personeelsbestand in kaart. Vaak wordt dan in een oogopslag duidelijk in welke hoek je eenvoudig op personeelskosten bespaart. Mogelijk zelfs zonder dat er veel gedwongen ontslagen hoeven te vallen.
Ook de vervolgvraag is belangrijk: als er dan toch ontslagen moeten vallen, binnen welke functiegroep is dat dan het meest zinvol? Is dat in een functiegroep waar het werk het meest is teruggevallen, bij werknemers die vallen onder ondersteuning en overhead? Of moet er een krimp plaatsvinden in alle functiegroepen?
Een duidelijk beeld van het personeelsbestand is een belangrijk begin van reorganiseren. Het is misschien een open deur, maar de ervaring leert dat hij in de praktijk toch niet altijd wordt ingetrapt.
Nu we het personeelsbestand onder de loep hebben genomen weten we waar een krimp moet plaatsvinden. In de volgende stap brengen we in kaart wie van het personeel voor ontslag in aanmerking komt.