Hoe ziet duurzaam contracteren eruit?
Duurzaam contracteren kan er verschillend uitzien, afhankelijk van visie en wat partijen samen willen bereiken. Het kan betekenen dat je duurzaamheidsafspraken maakt die verplichten om bepaalde normen na te leven. Een inmiddels bekend voorbeeld hiervan is natuurlijk dat geleverde producten vrij moeten zijn van kinderarbeid. Maar denk ook eens aan het garanderen van de levensduur van bepaalde producten en dat er een ‘right to repair’ is als het product in deze periode stuk gaat of een ‘obligaton to recycle’ na volledige afschrijving. Zo zorg je ervoor dat producten langer meegaan en niet (te) snel op de afvalberg terechtkomen.
Aan de ene kant ziet duurzaam contracteren op de totstandkoming en inhoud van een contract, anderzijds zijn ook de vormgeving en bijvoorbeeld het taalgebruik belangrijk. Bij de totstandkoming en de inhoud van het contract kan het betekenen dat dat er bepalingen worden opgenomen die duurzaamheidseisen integreren. Denk dan aan het gebruik van milieuvriendelijke materialen, het waarborgen van eerlijke arbeidsomstandigheden en het verminderen van CO2-uitstoot gedurende de levenscyclus van producten of diensten.
Daarnaast kan het inhouden dat er afspraken worden gemaakt over het meten, rapporteren en monitoren van de duurzame prestaties.Je kunt in een duurzaam contract een duurzame sanctie bij niet-naleving van de overeenkomst overwegen. In plaats van ontbinding kun je bijvoorbeeld denken aan het betalen van een vergoeding aan een vooraf te bepalen groene of sociale bestemming. Ben je van plan dit op te nemen in het contract? Denk dan ook eens aan het opnemen van een beloning voor het behalen van de afgesproken duurzaamheidsdoelen.
Ook de vormgeving en bijvoorbeeld het taalgebruik zijn van belang bij een duurzaam contract. Je kunt het contract ook simpel houden en duidelijke taal gebruiken. Dit bevordert niet alleen de leesbaarheid, maar stimuleert ook een open en eerlijke samenwerking tussen partijen. Daarnaast kan je ’mooie visuals en infographics gebruiken om de duurzaamheidsdoelstellingen en -verplichtingen te verduidelijken. Is dit jouw pad? Overweeg dan ook om de (arbeids-)contracten van jouw onderneming te herzien zodat jij over de gehele linie duurzame contracten aanbiedt.
Wat je ook opneemt: een duurzaam contract is het resultaat van een proces dat gericht is op de wensen, waarden en intenties van alle betrokkenen.