Het belang van duurzaam contracteren
Waarom zou je als ondernemer extra tijd en energie steken in nóg een contract. Wat levert het je op en welke zekerheden geeft een duurzaam contract bovenop een standaard contract? Er is wel degelijk een verschil tussen wat je vastlegt in een standaard contract en in een duurzaam contract. En ja, hier haal je als ondernemer zeker voordelen uit. Hoe zit dat precies?
Welke zekerheid biedt een standaard contract (niet)?
De twee belangrijkste redenen voor het sluiten van commerciële/standaard contracten zijn:
- De bewijsfunctie die afspraken op schrift hebben.
- De herverdeling van risico’s ten opzichte van de verdeling die uit de wet volgt.
Het doel van dit contract is juridische zekerheid en duidelijkheid verschaffen over de rechten en plichten van de contractspartijen. Vaak is dit niet het enige doel. De bepalingen van een contract geven de partijen een praktische handleiding over hoe zij zich ten opzichte van elkaar moeten gedragen.
Centraal staat daarbij de vraag wat de intentie (bedoeling) van de partijen was en wat zij precies zijn overeengekomen. In de praktijk blijkt dat contracten vaak niet specifiek genoeg geformuleerd zijn, waardoor interpretatieverschillen ontstaan. Ook een gebrek aan juridisch inzicht, het onbedoeld afwijken van de wet en het gebruik van standaardbedingen kunnen bijdragen aan het ontstaan van geschillen.
Welke zekerheid biedt een duurzaam contract (wel)?
Duurzaam contracteren gaat verder dan alleen het opstellen van een juridisch bindend document. Het zorgt voor betere contractuele relaties en uiteindelijk voor betere resultaten. Het stimuleert een meer samenwerkende, transparante en vertrouwensvolle manier van zakendoen, waarbij alle betrokken partijen elkaars belangen en waarden respecteren en in balans brengen. Dit leidt tot:
- Betere communicatie.
- Duidelijkere afstemming van verwachtingen.
- Eerlijkere risicoverdeling.
- Effectieve probleemoplossing.
- Betere naleving van de overeenkomst.
Dus al met al: de kans dat er minder geschillen ontstaan over het contract.
Het gaat daarnaast ook om het evenwicht tussen de 3 p's: people, planet, profit. Naast het maken van winst, heb je als ondernemer natuurlijk ook oog voor mens, dier en milieu. Dit betekent dat je in jouw bedrijfsvoering let op de gevolgen voor jouw omgeving. Duurzaam contracteren kan je helpen om deze (duurzame) ambities waar te maken.
Je voldoet gelijk aan Europese wet- en regelgeving
De EU heeft allerlei wetgevende en beleidsinitiatieven gelanceerd om duurzaamheid te bevorderen en te reguleren op het gebied van Environmental, Social, and Governance (ESG). Deze regels hebben invloed op hoe jij als ondernemer jouw activiteiten, producten en diensten moeten organiseren, rapporteren en verantwoorden. Door duurzaam te contracteren, voldoe je als ondernemer aan de wettelijke eisen en maatschappelijke wens om je voor te bereiden op toekomstige ontwikkelingen.
Je maakt indruk op investeerders en stakeholders
Als ondernemer word je ook door (potentiële) investeerders steeds vaker beoordeeld op jouw duurzaamheidsprestaties. Datzelfde geldt voor klanten, werknemers en toezichthouders. Deze stakeholders verwachten dat jouw onderneming niet alleen winst maakt, maar dat je ook verantwoordelijkheid neemt voor jouw impact op de samenleving en het milieu. Door duurzaam te contracteren, laat je als ondernemer zien dat je jouw duurzaamheidsdoelen serieus neemt en bereid bent samen te werken met zakelijke partners om deze doelen te bereiken. Dit kan leiden tot een betere reputatie, hogere klanttevredenheid, minder personeelsverloop en meer aantrekkingskracht voor investeerders.