Conscious contracting
Conscious contracting, of bewust contracteren, is een essentieel onderdeel van een duurzaam HR beleid. In de eerste plaats is conscious contracting binnen een duurzaam HR beleid bedoeld om contracten op te stellen met een inhoud die iedereen, ongeacht leeftijd, achtergrond of opleiding, begrijpt. Geen onnodig moeilijk taalgebruik. Geen artikelen die van mitsen, maren en uitzonderingen aan elkaar hangen. Kort en krachtig, zodat iedereen weet wat er wordt bedoeld.
Het doel van conscious contracteren binnen de HR praktijk is eerlijk, open en transparant zijn tussen alle partijen die betrokken zijn bij een arbeidscontract. Het aangaan van contracten gebeurt op basis van gelijkwaardigheid en wederzijds respect. Het gaat dus om het opstellen van contracten, personeelsgidsen en/of reglementen die duidelijke en begrijpelijke regels en voorwaarden bevatten en verborgen clausules vermijden.
Daarnaast kan conscious contracting ook bijdragen aan het verminderen van juridische risico's en geschillen tussen partijen. Door contracten zorgvuldig op te stellen en ervoor te zorgen dat alle partijen volledig op de hoogte zijn van hun rechten en verantwoordelijkheden, kunnen potentiële conflicten en juridische geschillen worden voorkomen. Als het voor een medewerker klip en klaar is wanneer hij wel en wanneer hij geen recht heeft op een bonus, kun je daarmee voorkomen dat discussie ontstaat, wat potentieel weer kan leiden tot een verstoorde arbeidsrelatie.
Tegenwoordig geven online zoekmachines legio voorbeelden van arbeidsovereenkomsten met het stempel conscious contracting. Vaak zijn het contracten die niet langer zijn dan één pagina, opgesteld in korte zinnen. Soms komen er zelfs überhaupt geen woorden aan te pas, maar bestaat het contract uit afbeeldingen en tekens. Hoe aantrekkelijk deze contracten er ook uit zien, het is altijd belangrijk om het doel van bewust contracteren voor ogen te houden: afspraken die over en weer gelden in duidelijk te weergeven, zodat discussie wordt voorkomen. Dat kan soms betekenen dat juist een langere passage met voorwaarden nodig is, om dat doel te bereiken. Laat je dan ook niet te veel leiden door de wens ‘alles op één pagina te willen hebben’ of ‘zo veel als mogelijk met afbeeldingen te werken’. Het gaat er uiteindelijk nog steeds om een solide contract op te stellen.
Voorbeeld uitgebreid geheimhoudingsbeding:
Afgezien van kennis die uit algemene bronnen toegankelijk is, verplicht medewerker zich, zowel tijdens als ook na beëindiging van de arbeidsovereenkomst, tot absolute geheimhouding jegens eenieder omtrent alles wat bij de uitoefening van zijn functie te zijner vertrouwelijke kennis is gekomen in verband met de zaken en belangen van werkgever.
Voorbeeld geheimhoudingsbeding in de conscious contracting-stijl:
Tijdens jouw werk bij ons kom je in contact met vertrouwelijke informatie over jouw werk en onze organisatie. Deze informatie houden we graag binnenskamers en mag je niet zonder toestemming met anderen delen.
Oftewel, conscious contracting is een mooie aanvulling op een duurzaam HR beleid. Door de standaard contracten, personeelshandboeken en reglementen zo op te stellen dat iedereen ze begrijpt, en ze geen ruimte laten voor discussie, weet iedereen waar ze aan toe zijn: zowel de medewerkers, de werkgever als de personeelsfunctionaris of HR medewerker. Wel zo helder!